Algemene voorwaarden
De dienst
WerkFilter.nl is een SaaS-platform van Goed en Geregeld.nl dat beslisondersteuning biedt bij personeelsselectie. WerkFilter levert uitsluitend signalen, scores en overzichten. WerkFilter neemt geen besluit over aanname of afwijzing, geeft geen juridisch, psychologisch of medisch eindoordeel, stelt geen diagnose en verricht geen IQ-meting of andere psychometrische test in de zin van de wet.
Alle output is indicatief en mag uitsluitend worden gebruikt als ondersteuning. De werkgever blijft te allen tijde volledig zelf verantwoordelijk voor de uiteindelijke selectiebeslissing, de motivering daarvan en de naleving van alle toepasselijke wet- en regelgeving (waaronder de Algemene wet gelijke behandeling, de AVG en het arbeidsrecht).
WerkFilter garandeert niet dat de dienst ononderbroken, foutloos of geschikt is voor een specifiek doel. Er is geen Service Level Agreement van toepassing tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Abonnement en betaling
Betaling verloopt uitsluitend via Mollie. Het account wordt pas actief nadat de eerste betaling via de webhook is bevestigd. Abonnementen worden automatisch verlengd per factuurcyclus tenzij tijdig opgezegd.
Er is geen proefperiode en geen freemium. Prijzen zijn exclusief btw tenzij anders vermeld. Goed en Geregeld.nl is gerechtigd de prijzen of het plan met inachtneming van een redelijke termijn te wijzigen. Bij weigering van de nieuwe voorwaarden eindigt het abonnement na de lopende factuurcyclus.
Bij niet-tijdige of mislukte betaling is Goed en Geregeld.nl gerechtigd het account onmiddellijk op te schorten of te beëindigen zonder enige schadevergoeding. Reeds betaalde bedragen worden niet gerestitueerd, behoudens dwingend recht.
Uitnodigingen en credits
Een uitnodiging gebruikt één credit op het moment van aanmaken. Intrekken, laten verlopen of niet openen door de kandidaat geeft geen recht op terugboeking. Uitsluitend wanneer de verzending technisch mislukt vóórdat de kandidaat is gestart, volgt precies één terugboeking.
Credits zijn niet overdraagbaar, niet inwisselbaar voor geld en vervallen bij beëindiging van het abonnement. Ongebruikte credits geven geen recht op restitutie.
Gebruik en verantwoordelijkheid
De werkgever is en blijft volledig verantwoordelijk voor:
- de uiteindelijke selectiebeslissing en de motivering daarvan;
- het zorgvuldig en rechtmatig gebruik van de signalen van WerkFilter;
- het correct en tijdig informeren van kandidaten over het gebruik van WerkFilter;
- de beveiliging van de eigen inloggegevens en accounts.
Het is uitdrukkelijk verboden om de dienst te gebruiken voor:
- discriminatie of selectie op grond van beschermde kenmerken;
- scraping, reverse engineering, automatische data-extractie of pogingen tot omzeiling van beveiliging;
- het doorsturen of commercieel hergebruiken van kandidaatgegevens buiten de eigen selectieprocedure;
- enig ander onrechtmatig of oneigenlijk gebruik.
Bij geconstateerd misbruik is Goed en Geregeld.nl gerechtigd het account onmiddellijk te blokkeren en de schade (inclusief juridische kosten) op de werkgever te verhalen.
Aansprakelijkheid en vrijwaring
De totale aansprakelijkheid van Goed en Geregeld.nl, haar bestuurders, medewerkers en toeleveranciers is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat de werkgever in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan abonnementskosten heeft betaald, met een maximum van € 1.000,- per gebeurtenis of reeks van samenhangende gebeurtenissen.
Goed en Geregeld.nl is nimmer aansprakelijk voor:
- indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of reputatieschade;
- schade die voortvloeit uit selectiebeslissingen van de werkgever;
- claims van kandidaten of derden die verband houden met het gebruik van WerkFilter;
- schade als gevolg van onjuiste of onvolledige invoer door de werkgever;
- uitval, vertraging of dataverlies voor zover deze niet het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid.
De werkgever vrijwaart Goed en Geregeld.nl volledig tegen alle claims van kandidaten, werknemers, toezichthouders of derden die voortvloeien uit of verband houden met het gebruik van WerkFilter, inclusief redelijke kosten van juridische bijstand.
Privacy en gegevensbescherming
De werkgever is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van kandidaten. Goed en Geregeld.nl treedt op als verwerker en verwerkt de gegevens uitsluitend conform de schriftelijke instructies van de werkgever en de toepasselijke verwerkersovereenkomst.
Kandidaatgegevens worden maximaal vier weken na de laatste activiteit van de kandidaat automatisch en onherroepelijk verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Na beëindiging van het abonnement worden alle gegevens binnen dertig dagen verwijderd, behoudens wettelijke bewaarplichten.
Goed en Geregeld.nl treft passende technische en organisatorische maatregelen conform de AVG. Bij een datalek wordt de werkgever onverwijld geïnformeerd.
Intellectuele eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten op de software, algoritmen, rapportages, documentatie en de look-and-feel van WerkFilter berusten uitsluitend bij Goed en Geregeld.nl of haar licentiegevers. De werkgever verkrijgt slechts een beperkt, niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van het abonnement.
Het is verboden de software te kopiëren, te wijzigen, te decompileren of openbaar te maken, behoudens dwingend recht.
Beëindigen en opschorting
De werkgever kan het abonnement opzeggen tegen het einde van de lopende factuurcyclus via de daarvoor bestemde functie in het account. Opzegging geeft geen recht op restitutie van reeds betaalde bedragen.
Goed en Geregeld.nl is gerechtigd het account met onmiddellijke ingang op te schorten of te beëindigen bij:
- niet-nakoming van betalingsverplichtingen;
- schending van deze voorwaarden;
- gebruik dat schade of reputatieschade kan toebrengen;
- faillissement, surseance of liquidatie van de werkgever.
Na beëindiging blijft de werkgever verantwoordelijk voor het exporteren van eigen data binnen de gestelde termijn. Na die termijn worden de data onherroepelijk verwijderd.
Overige bepalingen
Op deze voorwaarden en de daaruit voortvloeiende rechtsverhouding is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van Goed en Geregeld.nl, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
Goed en Geregeld.nl is gerechtigd deze voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Voortgezet gebruik na de ingangsdatum geldt als aanvaarding.
Indien enige bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen treden in overleg om de nietige bepaling te vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zo dicht mogelijk benadert.
Deze voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen partijen en treden in de plaats van alle eerdere afspraken, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.